Question-réponse
Vérifié le 07/12/2022 – Direction de l’information légale et administrative (Première ministre)
Vous souhaitez vous installer pour exercer une activité médicale ou d’auxiliaire médical en tant que libéral. Vous devez effectuer certaines formalités pour créer votre activité. Au niveau social, vous relevez du régime des « PAMC », c’est-à-dire de travailleur indépendant exerçant une activité de profession de santé relevant du régime social des Praticiens et Auxiliaires Médicaux Conventionnés.
Un « PAM » est un travailleur indépendant exerçant une activité de profession de santé relevant du régime social des Praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés (PAMC). Il cotise à ce titre à l’Urssaf.
Il relève également d’une des caisses vieillesse suivantes pour le calcul et le recouvrement des cotisations vieillesses : CARPIMKO, CARMF, CARCDSF
Les professions suivantes sont dans la catégorie des
Les professions suivantes sont dans la catégorie des
À noter
Les médecins du secteur 2 et les pédicures podologues bénéficient d’un droit d’option entre le régime « PAMC » et le régime « TI PL » (travailleur indépendant – Profession libérale). Ainsi, certains médecins et pédicures podologues relèvent des PAMC et d’autres du régime TI PL.
Ce choix doit être fait lors de l’installation et est définitif.
Vous devez effectuer un certain nombre de démarches administratives pour vous installer et exercer votre métier en libéral :
1. Faire enregistrer votre diplôme pour obtenir un numéro ADELI ou RPPS
Vous devez faire enregistrer votre diplôme et obtenir un numéro d’identification. Selon votre profession, il s’agit soit d’un numéro « Adeli », soit d’un numéro « RPPS ».
Le Répertoire Partagé des Professionnels intervenant dans le système de santé (RPPS) est le répertoire unique de référence permettant d’identifier les professionnels de santé.
À noter
L’ensemble des professionnels Adeli vont être progressivement intégrés dans le référentiel RPPS au cours de l’année 2023
Vous devez d’abord demander votre inscription au tableau de l’Ordre.
C’est obligatoire pour exercer légalement la médecine. Vous devez demander votre inscription auprès du conseil départemental de l’Ordre s du lieu où vous envisagez d’exercer.
Après votre inscription au tableau, le conseil départemental procède à l’enregistrement de votre diplôme. Il vous délivre une attestation d’inscription au tableau de l’Ordre avec votre numéro RPPS (répertoire partagé des professionnels de santé) et votre (vos) lieu(x) d’exercice.
Ce numéro vous est attribué pour toute votre vie.
Votre carte de professionnel de santé (CPS) vous est automatiquement envoyée par l’Agence des systèmes d’informations partagés de santé (ASIP Santé) chargée de la fabrication et de la délivrance des cartes CPS.
Vous devez vous inscrire auprès de la Délégation territoriale (DT) de l’Agence régionale de santé (DTARS) pour faire enregistrer votre ou vos diplômes dans le répertoire national d’identification des professionnels de santé Adeli.
Cette inscription doit être réalisée dans le mois qui suit la prise de fonction.
Vous obtenez ainsi un numéro Adeli.
Attention :
Les infirmiers n’ont pas de démarches d’enregistrement à réaliser auprès des agences régionales de santé. Ils ne sont plus enregistrés dans le répertoire Adeli mais dans le RPPS (répertoire partagé des professionnels de santé).
2. S’inscrire à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de son lieu d’exercice
Vous devez contacter l’Assurance Maladie pour faire enregistrer votre exercice libéral.
La CPAM vous enregistre dans le fichier national des professionnels de santé (FNPS).
3. Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle (RCP)
Tous les professionnels de santé exerçant à titre libéral, de même que les sociétés qu’ils peuvent former, doivent souscrire une assurance responsabilité civile couvrant l’ensemble des actes qu’ils pratiquent.
Le manquement à cette obligation d’assurance peut entraîner des sanctions pénales et disciplinaires.
Les règles applicables à la création de toute activité libérale s’appliquent à la création d’une activité médicale ou d’auxiliaire médical.
Vous avez le choix d’exercer votre profession libérale sous 2 grandes catégories de formes juridiques : soit l’entreprise individuelle, soit la société (civile, de capitaux, etc.).
Ainsi, vous devez demander votre immatriculation au Guichet des formalités des entreprises dans les 8 jours qui suivent votre début d’activité.
Service en ligne
Guichet des formalités des entreprises
Institut national de la propriété industrielle (Inpi)
Attention :
Depuis le 1
Cette déclaration permet d’informer l’ensemble des organismes concernés par le lancement de votre activité (Insee, organismes sociaux, Urssaf, centre des finances publiques…).
À la suite de votre immatriculation, l’Insee attribue un numéro de Siret. Il s’agit d’un numéro unique d’identification national qui identifie l’établissement. Il est composé du Siren (9 premiers chiffres) qui identifie l’entreprise et du Nic (5 derniers) qui se modifie notamment lors d’un changement d’adresse de l’établissement.
Lors de l’enregistrement de l’entreprise, l’Insee attribue également un code APE correspondant à l’activité de cette entreprise.
À savoir
L’obtention du numéro Siret permet à l’usager d’exercer son activité même dans le cas où son immatriculation auprès des organismes sociaux n’est pas réalisée.
Si vous êtes médecin remplaçant ou médecin régulateur, l’Urssaf propose une « offre simplifiée » qui permet de déclarer l’activité, les rétrocessions d’honoraires ou rémunérations et de payer les cotisations sociales afférentes directement depuis un espace personnel en ligne.
Dans ce dispositif, la déclaration et le paiement des cotisations sont simplifiés. Ils seront à réaliser tous les trimestres (ou tous les mois selon choix initial) et uniquement en cas de remplacement et donc de perception effective de rétrocessions d’honoraires, et sans décalage de trésorerie.
Ce dispositif est réservé exclusivement aux médecins exerçant en tant que remplaçants et dans les cas suivants :
Pour souscrire cette offre simplifiée, il faut réunir les conditions suivantes :
En tant que remplaçant, vous êtes tenu aux mêmes formalités que tous les professionnels de santé.
Vous devez donc vous immatriculer à compter de votre 1
Lorsque vous n’avez pas d’adresse d’exercice fixe, vous devez renseigner votre adresse de domicile comme adresse professionnelle.
Sur la déclaration de début d’activité, vous devez cocher la case « remplaçant » pour être exonéré de la contribution aux unions régionales des professionnels de santé (URPS).
Ainsi, vous devez demander votre immatriculation au Guichet des formalités des entreprises dans les 8 jours qui suivent votre début d’activité.
Service en ligne
Guichet des formalités des entreprises
Institut national de la propriété industrielle (Inpi)
Attention :
Depuis le 1
Aide à la création et à la reprise d’une entreprise (ACRE)
L’Acre est un dispositif d’encouragement à la création d’entreprise. Il consiste en une exonération partielle des cotisations sociales. Lors de votre création d’activité, vous serez exonéré, sous conditions, pendant 12 mois de certaines cotisations. Vous ne devez pas avoir bénéficié de l’Acre depuis trois ans.
Vous avez la possibilité d’être exonéré des cotisations maladie et allocations familiales, ainsi que des cotisations retraite de base et invalidité-décès.
Attention, cette exonération est appliquée sur les cotisations provisionnelles puis elle est ensuite revue à la suite de la fourniture de la déclaration de revenus.
3 cas peuvent se présenter :
Pour le régime des PAM (Praticiens et auxiliaires médicaux), il n’y a pas de demande à effectuer pour bénéficier de l’Acre. L’exonération sur les cotisations est appliquée automatiquement.
Aides de la CPAM
De nombreuses aides financières sont proposées par la CPAM et peuvent vous être attribuées en fonction de votre situation.
En parallèle, il existe également des rémunérations forfaitaires versées par l’assurance maladie (aide à la télétransmission, indemnisation de la formation continue, prime à l’installation…).
Le portail d’accompagnement aux professionnels de santé (paps.santé) contient toutes les informations utiles, depuis la formation jusqu’à l’arrêt de l’activité.
À noter
Ces aides sont à déclarer et donc réintégrées dans la base de calcul des cotisations sociales obligatoires.
À compter de la date de votre début d’activité, vous devez payer des cotisations sociales à l’Urssaf.
Ces cotisations sont obligatoirement payées en ligne. Vous pouvez choisir de payer de l’une des façons suivantes :
Comment sont calculées vos cotisation sociales ?
Les cotisations sociales sont calculées sur la base de votre revenu d’activité non salariée.
Lorsque vous débutez votre activité, ce revenu n’est pas connu. Ainsi au titre des 2 premières années d’activité, les cotisations sont donc calculées, à titre provisoire, le temps que vous réalisiez votre première déclaration de revenus, sur une base forfaitaire identique à l’ensemble des travailleurs indépendants (8 358 € pour 2023).
Ces cotisations seront ensuite régularisées en fonction des revenus réels déclarés l’année suivante.
Les cotisations et contributions sociales sont ensuite calculées (et régularisées) sur la base de vos revenus d’activité non salariée déclarés chaque année.
Vous devez déclarer votre revenu professionnel sur les site impots.gouv.fr.
Service en ligne
Compte fiscal en ligne pour les professionnels (mode EFI)
Ministère chargé des finances
Après prise en compte des éléments déclarés, vous recevez un nouvel échéancier comprenant les éléments suivants :
À savoir
Dans le cas où ce montant serait éloigné de votre réel revenu, il est recommandé de réaliser une « estimation de revenus ». Il s’agit d’un service proposé par l’Urssaf qui permet de recalculer vos cotisations sur le montant de revenus que vous renseignez.
Cette démarche permet d’éviter une régularisation de cotisations importante l’année suivante. Vous pouvez effectuer cette demande via votre espace en ligne sur urssaf.fr (service en ligne « Moduler mes revenus »).
Quelles sont les prises en charge de cotisations par la CPAM ?
En adhérant à la convention collective conclue entre votre profession et l’Assurance maladie, les PAMC bénéficient d’une participation de l’Assurance maladie à certaines cotisations sociales sur la base du revenu de l’activité conventionnée. Cette participation peut être partielle ou totale, cela dépend de la convention de votre profession.
Exemple
Pour un médecin conventionné de secteur 1, le taux de cotisation maladie est de 6,5 %. Dans le cas où celui-ci n’a que des revenus conventionnés, la CPAM prend en charge 6,4 % de cette cotisation, il ne reste donc que 0,10% à charge du professionnel. En revanche, pour les revenus non conventionnés, c’est le taux de 6,5 % qui est appliqué.
Quelles sont les cotisations sociales à payer ?
Les sommes collectées par les Urssaf sont reversées aux caisses de protection sociale.
Elles sont destinées, notamment, à financer les prestations offertes par le régime général : remboursement des soins médicaux, versement des indemnités accidents du travail, prestations famille et retraite.
À savoir
L’affiliation au risque accident du travail/maladie professionnelle (assurance volontaire individuelle AT/MP) est facultative mais fortement recommandée. Cette assurance est à souscrire auprès de votre CPAM.
Les cotisations sont forfaitaires selon un montant que vous choisissez, en fonction de vos revenus. Elles sont ensuite à payer auprès de l’Urssaf.
Si votre conjoint (marié ou pacsé) ou concubin participe de façon régulière à l’activité de l’entreprise, il doit avoir un statut.
Il existe 3 statuts : conjoint associé , conjoint salarié, conjoint collaborateur.
Vous devez choisir un statut et le déclarer sur le site internet du guichet des formalités des entreprises.
Si l’activité professionnelle du conjoint n’est pas déclarée, cette activité est considérée comme étant sous le statut de conjoint salarié.
Le du gérant majoritaire de la SELARL est associé et participe à l’activité de l’entreprise.
Il doit avoir les qualifications nécessaires pour exercer la même profession.
Protection sociale
Le conjoint associé est un travailleur indépendant. Il cotise personnellement auprès des organismes suivants :
Cotisations
Ses cotisations sociales sont déterminées selon les modalités qui s’appliquent à tous les praticiens libéraux.
Elles sont calculées sur la base de votre revenu professionnel. Vous établissez chaque année une déclaration de revenus.
Le chef d’entreprise doit avoir opté pour l’entreprise individuelle, être gérant associé unique d’EURL ou être gérant majoritaire d’une SELARL.
Le conjoint n’est pas rémunéré pour cette activité.
Prestation maladie-maternité Le conjoint est assuré à titre personnel. Une option est possible pour bénéficier du régime du chef d’entreprise pour le droit aux allocations en cas de maternité ou paternité (naissance ou adoption). Il a droit à des Indemnités journalières.
Prestation retraite invalidité/décès : Par ses cotisations personnelles obligatoires, le conjoint se constitue des droits propres aux assurances vieillesse, invalidité-décès des professionnels libéraux auprès de la Caisse retraite.
Quel que soit le statut juridique de l’entreprise, les conditions suivantes doivent être respectées :
Déclaration préalable à l’embauche (DPAE) du conjoint, contrat de travail et fiches de paie mensuelles établies.
Salaire correspondant à la qualification de l’emploi occupé ou, en cas d’activités diverses ou non définies par une convention collective, un salaire égal au minimum au Smic.
Le conjoint paye des cotisations sociales auprès de chaque organisme de protection sociale ou auprès de l’Urssaf en d’adhésion à l’Urssaf service Tese.
Service en ligne
Titre emploi service entreprise (Tese)
Urssaf
Pour vous aider à remplir le formulaire :
Le conjoint salarié relève du régime général des salariés en contrepartie de cotisations salariales et patronales de Sécurité sociale.
Il bénéficie de la protection offerte aux salariés en matière d’assurance chômage, sous réserve de l’appréciation par Pôle emploi de la réalité du contrat de travail.
En devenant employeur vous êtes soumis à certaines obligations déclaratives.
Vous devez effectuer les déclarations suivantes :
Pour simplifier les formalités sociales liées à l’emploi de salariés vous pouvez adhérer au Titre emploi service entreprise (Tese), un service en ligne des Urssaf.
Service en ligne
Titre emploi service entreprise (Tese)
Urssaf
Pour vous aider à remplir le formulaire :
Ce dispositif permet d’effectuer une seule déclaration pour la DPAE et le contrat de travail. Il n’y a plus de bulletins de paie à réaliser : le centre Tese s’en charge à partir des éléments de rémunération saisis.
Enfin, un paiement auprès de votre Urssaf pour les cotisations de protection sociale obligatoire et pour l’impôt sur le revenu est prélevé à la source (si le salarié est imposable).
La DSN et certaines déclarations annuelles sont effectuées par votre centre Tese (attestation fiscale…).
Les professionnels de santé doivent réaliser une formalité auprès du Guichet des formalités des entreprises dans le cas d’un changement de leur situation. Il s’agit par exemple d’un transfert du siège social pour une société, d’un changement d’adresse pour un professionnel indépendant.
Toutes les modifications de situation doivent être déclarées sur le site cfe-urssaf.fr :
Service en ligne
Urssaf CFE : formalités de modification et de cessation d’activité
Urssaf
En parallèle, l’Urssaf recevra de la CPAM une information indiquant ce changement de situation complété d’autres informations impactant le calcul des cotisations.
La CPAM peut prendre la décision de « déconventionner » le praticien libéral pour une durée de 3 mois maximum. Cela signifie qu’elle peut décider de suspendre les effets de la convention à l’égard du professionnel de santé ;
Elle peut prendre cette décision dans les cas suivants :
Pour cesser d’exercer votre activité, vous devez accomplir, dans le délai d’un mois (30 jours) suivant la cessation de votre activité, les formalités de radiation auprès du site : www.cfe.urssaf.fr
Service en ligne
Urssaf CFE : formalités de modification et de cessation d’activité
Urssaf
Vous disposez ensuite d’un délai de 90 jours pour déclarer à l’Urssaf vos revenus professionnels pour l’année de cessation et/ou l’année précédente.
Les cotisations font l’objet d’une régularisation.
Si vous bénéficiez d’un crédit, le trop-versé est imputé sur le complément de cotisations et contributions dû, ou vous est remboursé.
Si vous êtes débiteur, le complément de cotisations et contributions résultant de la régularisation doit être acquitté dans le délai de 30 jours suivant l’envoi de l’avis d’appel de ce complément.
En cas de cessation d’activité professionnelle, les cotisations et contributions sociales provisionnelles ou définitives qui ont fait l’objet d’un report ou d’un étalement et qui restent dues doivent être acquittées dans les 60 jours de cette cessation.
À savoir
En l’absence de réalisation des formalités de cessations d’activité, l’Urssaf continue d’appeler les cotisations.
Guichet des formalités des entreprises
Téléservice
Urssaf CFE : formalités de modification et de cessation d’activité
Téléservice
Déclaration sociale nominative (DSN)
Téléservice
Déclaration préalable à l’embauche (DPAE) en ligne
Téléservice
Titre emploi service entreprise (Tese)
Téléservice
Compte fiscal en ligne pour les professionnels (mode EFI)
Téléservice
Aide à la création ou à la reprise d’une entreprise (Acre)
Social – Santé
Déclaration sociale nominative (DSN)
Ressources humaines
Cotisations et contributions sociales des professions libérales
Ressources humaines
Modifications d’une entreprise individuelle
Étapes de vie
Changer le siège social d’une société
Étapes de vie
Fermeture volontaire d’activité : cessation d’activité d’une entreprise
Étapes de vie
Portail d’accompagnement aux professionnels de santé
Agences régionales de santé (ARS)
Contribution aux unions régionales des professionnels de santé (Curps)
Urssaf Caisse nationale (ex-Acoss)
Carpimko, Caisse de retraite des auxiliaires médicaux
CARPIMKO
CARMF, Caisse autonome de retraite des médecins de France
CARMF
CARCDSF, Caisse Autonome de Retraite des Chirurgiens Dentistes et des Sages-Femmes
CARCDSF
Cotisations sociales des praticiens et auxiliaires médicaux
Urssaf Caisse nationale (ex-Acoss)
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L’accueil téléphonique est assuré du lundi au vendredi de 9h à 11h45 et de 14h à 16h.
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